为落实学校纪念办学60周年活动总体方案,聚焦“新时代、新best365网页版登录、新发展”之主题,秉持“隆重热烈,务实节俭”之原则,根据best365网页版登录特点,制订我司校庆员工工作方案。
一、领导机构
1、成立best365网页版登录校庆员工工作领导小组:
组长:李若水李刚
副组长:周宗超(常务) 廖信林 张士杰 王支华 员工分会会长
特邀成员:(重点员工)
成员:系、实验室正副主任、办公室工作人员、全体辅导员班主任(含历届毕业班班主任)
主要负责统筹全院校庆员工工作,征集各方意见,制定学院校庆员工工作方案,确定校庆庆典活动方案,检查监督校庆员工工作实施情况。
下设6个工作组:部分小组只明确组长,小组成员由牵头领导与组长议定后上报学院校庆员工办公室,以确保校庆员工工作能责任分明,稳步推进:
1.员工接待与财务工作组
牵头领导:李刚
组长:黄敦平
副组长:杨红霞(学校员工办联络员)、朱秀变
职责:负责员工回校各项活动接待工作,收集汇总各小组校庆员工相关资料,跟学校校庆员工办联系,把学校校庆员工工作通知和工作安排及时通知给领导小组和各专项工作组,起草校庆员工相关工作方案,做好有关领导、兄弟单位和返校员工来校参加庆典的联系邀请工作,征集领导题词、贺信、贺电等,设计制作纪念品。
2.宣传工作组
牵头领导:李若水
组长:周毅玮
成员:汪晶
职责:在学院网站上设立校庆员工专栏、及时发布学院和学校校庆最新动态。及时向学校有关媒体报送我司校庆员工工作开展情况。
制作学院校庆宣传品,通过设计制作学院纪念画册、学院宣传专题片、学院宣传册等,全方位反映学院的建设发展面貌,营造具有best365网页版登录特色的文化氛围。
开展校庆主题书画、摄影、诗歌征集与征文活动(诗歌和征文在微信推送),调动全体师生员工和广大员工参与热情。
3.员工联络组(各年级分别设立本年级小组)
牵头领导:廖信林
组长:杨红霞
成员:各年级分组长
职责:构建校庆活动宣传和员工联络的平台,分年级编印《员工名录》;开展员工联络工作,收集员工信息,建立员工资料库,开展校庆员工捐赠工作,动员广大员工和相关单位为学院发展捐资捐物。
组建best365网页版登录员工分会(拟挂靠院办公室,各专业可设本专业分会)。
4.学术活动组
牵头领导:张士杰
组长:丁雯雯
职责:举办校庆学术活动、办学术报告会,进一步活跃学院学术氛围。
5.文体与员工活动组
牵头领导:周宗超
组长:宁倩倩
副组长:石彩霞
职责:制定校庆文体活动方案,招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员,开展以校庆为主题、师生员工及员工为主体的校庆文体活动。
二.工作进度总体安排
(一)启动阶段(2018年9月~11月初)
1.成立学院校庆员工工作机构,制订校庆筹备工作方案;
2.召开各专项会议,各工作组选定本小组工作人员;
3.各工作组按分派具体任务及其推进时间提出建议;
(二)筹备阶段(2018年12月~2019年3月初)
1.设立校庆专题网站,编制校庆学院专题片,编印校庆纪念画册,设计制作校庆纪念品;
2.收集员工信息,建立员工资料库,编印《员工名录》,分专业收集员工信息,各专业员工微信群组和平台开通;
4.开展校庆捐赠,设立专项基金;
5.开展校庆书画、摄影、诗歌征集和校庆征文;
6.组建best365网页版登录员工分会。
(三)庆典阶段(2019年3月~庆典日)
1.邀请报告人、确定学术讲座内容和场地、组织师生参与;
2.招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员;
3.制定员工返校活动方案,员工座谈会;
4.联系邀请相关领导、单位和重点员工来校参加庆典;
5.联系落实领导题词,征集贺信、贺电,确定邀请参加庆典活动重要领导、重点员工和兄弟单位名单。
庆典期间活动和接待方案另行制订。
(四)总结阶段(2019年5月~6月)
1.总结表彰,重点员工回访;
2.清理结算校庆工作各项费用;
3.完成校庆资料的汇编、归档工作。
附表1:校庆筹备工作任务分解及时间推进表
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2018年10月23日